Con el fin que el proceso sea expedito, es recomendable que  los asistentes se registren antes  del inicio del congreso a través del formulario online. Si bien es posible registrarse en el lugar del congreso, esta opción  retrasará el ingreso, debido a que el pago deberá ser procesado antes de la impresión de las credenciales o pases. Para los asistentes previamente registrados se les sugiere llevar la carta o mail de confirmación que acredita la correcta inscripción con el fin de realizar el proceso más rápido.

Al ingresar  al centro de eventos donde se realizará el congreso todos los participantes deberán portar de forma visible su credencial y el material de la conferencia.

Los valores de inscripción incluyen:

• Todas las sesiones, conferencias plenarias, salas paralelas y simposios.
• Paquete con material del congreso
• Acceso a plataforma y aplicación del Congreso en cualquier dispositivo móvil.
• Credencial de identificación.
• Refrigerios durante los coffee breaks (sólo inscripción presencial).
• Cóctel y Cena de Clausura (solo inscripción presencial).
• Acceso on demand a todo el congreso, hasta por tres meses.
• Certificado de asistencia (con créditos CONACEM, cumpliendo con al menos un 75% de asistencia presencial, sincrónico o asincrónica) o Constancia de participación.

Al igual que en todos los eventos de este tipo, la organización se reserva el derecho de modificar el lugar de ser necesario y si se cancela el evento por fuerza mayor, los organizadores no serán responsables de la tarifa aérea, el hotel u otros costos incurridos por los asistentes. Por otra parte, la agenda del programa también podría estar sujeta a cambios.